Comment organiser un team building éco-responsable ?

Organiser un team building éco-responsable demande de regarder au-delà de l’activité choisie. Une grande partie de l’impact de l’événement se joue dans les déplacements, le lieu, la restauration, les prestataires et les objets distribués aux participants.

 

Ce guide passe en revue 5 leviers concrets à traiter en priorité, de la préparation jusqu’au jour J, pour réduire l’empreinte de l’événement tout en conservant une organisation simple pour les équipes.

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5 leviers pour organiser un team building éco-responsable

Les 5 leviers en un coup d'œil

Ce qui se décide avant même de choisir l'activité

01
Déplacements
Le levier qui pèse le plus dans le bilan final
02
Restauration
Local, de saison, sans vaisselle jetable
03
Choix du lieu
Accessibilité et sobriété énergétique
04
Sélection des prestataires
Des engagements vérifiables, pas juste déclarés
05
Goodies et cadeaux
Utile et durable plutôt que jetable

Déplacements

Le transport se travaille dès le choix du lieu, pas une fois qu’il est fixé :

 

  • Privilégier un lieu accessible en train plutôt qu’en avion
  • Mettre le plan d’accès transports en commun avant le plan d’accès voiture dans l’invitation
  • Encourager le covoiturage entre participants venant de la même zone
  • Comparer les temps de trajet de plusieurs lieux avant de choisir, avec le comparateur carbone de la SNCF, construit à partir des données Base Empreinte de l’ADEME
À retenir

Pourquoi le covoiturage compte aussi

1
Train : l'option la plus sobre pour un trajet donné, seul ou à plusieurs
2
Voiture partagée : l'empreinte du trajet se divise par le nombre de personnes à bord, 4 participants dans une voiture émettent 4 fois moins par personne qu'un trajet en solo
3
Voiture individuelle : l'option la plus lourde à l'échelle du groupe complet, à réserver aux trajets non desservis autrement

Restauration

Un traiteur local et de saison réduit à la fois les émissions liées au transport des denrées et souvent le gaspillage. Proposer une option végétarienne par défaut, plutôt qu’en option secondaire, a donc un vrai poids sur le bilan du repas (source : Impact CO2, données ADEME). Depuis la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire, la vaisselle jetable est par ailleurs interdite pour la restauration sur place depuis 2023, un repère utile pour vérifier qu’un prestataire est déjà aux normes.

À retenir

Un repas avec du bœuf émet 14 fois plus de CO2 qu'un repas végétarien.

Choix du lieu

Le choix du lieu influence directement les déplacements et l’empreinte globale de l’événement. Un espace bien desservi par les transports en commun limite le recours à la voiture individuelle et facilite l’organisation pour les participants. La norme ISO 20121, référence internationale pour le management responsable d’un événement, intègre d’ailleurs ce critère d’accessibilité comme un des points de vigilance dans une démarche structurée.

À vérifier avant de valider un lieu
  • Le lieu est-il accessible à pied depuis une gare ou un arrêt de transport en commun ?
  • Dispose-t-il d'un système de chauffage ou de climatisation sobre plutôt qu'énergivore ?
  • Existe-t-il une navette partagée pour les participants venant de loin ?

Sélection des prestataires

Demander à un prestataire ses engagements concrets plutôt que de se fier à une simple mention « éco-responsable » sur son site. Trois questions suffisent généralement pour évaluer sa démarche en quelques minutes :

 

  1. D’où viennent vos produits ou matériaux ?
  2. Comment gérez-vous vos déchets sur l’événement ?
  3. Pouvez-vous citer un exemple concret de votre démarche, pas juste une intention ?

 

Un prestataire sérieux répond aux trois sans détour, avec des exemples précis plutôt que des formules toutes faites.

Goodies et cadeaux

Depuis la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire, les confettis en plastique sont interdits depuis le 1er janvier 2021, un exemple parmi d’autres de la réglementation qui a déjà fait évoluer les pratiques du secteur événementiel. Un cadeau utile et durable (gourde, tote bag réutilisable) reste préférable à un objet jetable, à condition qu’il soit vraiment utilisé après l’événement, pas juste distribué pour la forme.

✕ À éviter
Objets à usage unique, confettis ou ballons en plastique, goodies sans lien avec un usage réel
✓ À privilégier
Gourde, tote bag réutilisable, objet du quotidien, ou un don à une association plutôt qu'un goodie

Quand activer chaque levier

Une organisation plus responsable se prépare dès la réservation du lieu. Voici les principaux points à anticiper jusqu’au jour de l’événement.

Calendrier

De la réservation au jour J

J-30
Choisir le lieu et réserver les prestataires engagés
J-15
Finaliser le transport et le menu, option végétarienne par défaut
J-7
Envoyer l'invitation, plan transports en commun en avant
Jour J
Vérifier vaisselle réemployable et goodies distribués

Et côté activités ?

Le lieu, les déplacements ou la restauration permettent de travailler l’impact de l’événement en amont. Une fois ces choix posés, reste à sélectionner un format adapté aux équipes : jeu, enquête, simulation, quiz ou spectacle. Découvrez les activités de team building RSE proposées par Green Stand-Up.

FAQ

Avant de vous lancer

01 Faut-il un label pour dire qu'un événement est éco-responsable ? ▾

Non, ce n'est pas obligatoire, mais un label ou une norme comme l'ISO 20121 apporte une garantie vérifiable par un tiers plutôt qu'une simple déclaration. Pour une communication interne ou un rapport RSE, s'appuyer sur des critères reconnus reste plus solide qu'une affirmation non étayée.

02 Un team building éco-responsable coûte-t-il plus cher ? ▾

Pas nécessairement. Un menu végétarien ou un traiteur local coûte souvent moins cher qu'une prestation classique, et un lieu bien desservi évite parfois des frais de transport annexes. Le poste qui peut faire grimper le budget est surtout le choix de prestataires certifiés, mais ce n'est pas systématique.

03 Peut-on parler de "neutralité carbone" pour un team building ? ▾

Mieux vaut l'éviter. L'ADEME recommande de ne pas utiliser cette expression pour un événement, jugée trop imprécise voire trompeuse si elle ne répond pas aux exigences légales en vigueur. Parler de réduction d'impact ou de démarche responsable reste plus juste et plus défendable.

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